Le registre de fréquentations est un document officiel dans lequel on a toutes les informations sur les élèves, leurs parents, les présences... Il est confidentiel, doit rester dans la classe, être accessibles facilement et se présente de la même façon dans toutes les écoles. Il est possible de l'acheter pré-rempli afin de gagner du temps.
Le registre est contrôlé tous les mois par la direction et sporadiquement par un vérificateur externe.
Il est composé de plusieurs parties.
La page d'accueil
On y note la commune de l'école, son réseau, l'adresse, nos coordonnées, le type de classe...
La page de liste
Elle reprend les informations détaillées sur les enfants et leur parent responsable, les choix philosophiques afin d'organiser correctement les cours supplémentaires.
Les pages de présences
Au début de chaque mois, les demi-jours d'ouverture sont comptabilisés. Chaque fois qu'un enfant est présent, le titulaire l'indique par un trait vertical dans la case correspondante. S'il est absent, les lettres à indiquer sont O, m, d, c ou e selon la situation. Cette démarche est reproduite toutes les demi-journées dans la première demi-heure de cours. En fin de mois, le total des présences et absences de la classe est inscrit à droite du tableau, dans une case dédiée.